Perancangan Sistem Aplikasi Pendaftaran Online SMK Bakti Idharta Jakarta

Perancangan Sistem Aplikasi Pendaftaran Online SMK Bakti Idharta Jakarta

 

Pada umumnya orang tua, sebelum memasukkan anaknya ke suatu sekolah, telah mempertimbangkan dan mempersiapakan berbagai hal, antara lain kematangan anaknya, Sekolah mana yang cocok untuk anaknya, termasuk mempermasalahkan bagaimana gurunya, suasana Sekolah, dan pembiayaannya. tentunya banyak masalah lain yang dipertimbangkan dan dipersiapkan oleh orang tua untuk anaknya sebelum menentukan Sekolah mana yang akan diserahi tugas serta tanggung jawab mendidik anaknya.

Pertimbangan orang tua tentang Sekolah yang mereka pilih untuk anaknya, menurut Pauline dalam artikel psikologinya, Harapan agar anak memperoleh masa depan yang cerah, tentulah wajar bagi setiap orang tua. Hanya saja kewajaran ini seringkali berkembang menjadi masalah ketika orang tua menghadapi dilema -dilema tertentu dalam mengarahkan anak untuk mengambil pilihan terbaik bagi dirinya. Pilihan ini termasuk pilihan tentang lembaga yang paling sesuai untuk pendidikan anak, untuk jenjang pendidikan menengah, setidak-tidaknya orang tua dihadapkan kepada pilihan, apakah akan dimasukan ke SMK mana yang dapat mewujudkan cita-cita orang tua untuk membina anaknya menjadi anak yang diharapkan mereka.

Demikian pula untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, orang tua senantiasa dihadapkan kepada pilihan sekolah mana yang akan dimasuki. Tujuan tugas softskill ini adalah merancang sebuah sistem informasi berbasis web sebagai media atau sarana informasi penerimaan peserta didik baru khususnya di SMK Bakti Idharta Jakarta guna mempercepat proses pekerjaan, selain itu dengan adanya system ini diharapkan dapat Memberikan informasi kepada masyarakat syarat-syarat masuk ke SMK Bakti Idharta Jakarta, maka dengan adanya PPDB online informasi dapat diterima oleh masyarakat dengan cepat. Dapat mengakomodasi kebutuhan dalam mempemudah dan mempercepat kinerja petugas pendaftaran pendaftaran peserta didik baru dalam mengelola data pendaftar, dengan demikian waktu antri pendaftaran pada system ini dapat diminimalkan. Memberikan informasi yang cepat, tepat dan real time, artinya, calon peserta didik baru dalam melakukan pendaftaran di computer yang terhubungan dengan internet.

II. URAIAN PENELITIAN

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pengerjaan tugas akhir ini adalah menggunakan metode Traditional System Development Methodology atau Waterfall, Dewitz, 2006 Berikut ini adalah gambar metode Traditional System Development Methodology / waterfall

1.      Preliminary Investigation, yaitu tahap persiapan dimana dilakukannya survei, observasi dan interview ke SMK Bakti Idharta

2.      System Analysis, yaitu tahapan setelah survei dilakukan, maka digabungkan atau klasifikasikan data-data hasil survei tersebut dan dianalisis dengan menggunakan beberapa pemodelan dan pemrosesan yang akan dirancang untuk sistem baru.

3.      System Design, yaitu tahap dimana merancang sistem (desain sistem) dilakukan pemilihan data atau peralatan perangkat lunak (Software) dan perangkat keras (Hardware) yang digunakan sebagai pendukung perancangan sistem untuk merinci program, merinci basis data dan membuat rancangan sistem baru.

4.      System implementasi, yaitu tahap setelah merancang dilanjutkan dengan pengimplementasiannya menggunakan bahasa pemrograman yang telah ditentukan

1.      Deskripsi Proses

Deskripsi proses pendaftaran calon siswa baru di SMK Bakti Idharta Jakarta yang mana kegiatan dari prosedur-prosedur yang diperoleh dari proses pendaftaran siswa baru tersebut adalah sebagai berikut;

1.                  Pertama-tama calon siswa baru selaku pendaftar menemui panitia PPDB (Penerimaan Siswa baru) untuk pengambilan formulir perdaftaran terlebih dahulu.

2.                  Panitia PPDB memberikan formulir isian dan syarat-syarat penerimaan siswa baru kepada calon siswa baru.

3.                  Calon siswa mengisi formulir isian data, setelah itu Formulir pendaftaran yang telah diisi akan diberikan kembali oleh siswa kepada panitia PPDB.

4.                  Kemudian calon Siswa baru harus melengkapi syarat-syarat pendaftaran yang telah ditentukan, seperti :

·      Ijazah SMP

·      Nilai Ujian Akhir Nasional (NUAN)

·      Bukti Kelulusan

·      Uang Bangunan

·      Surat keterangan kelakuan baik dari sekolah asal

·      Surat keterangan kesehatan dari dokter

·      foto 3x4

Kemudian diserahkan kepada Panitia PPDB untuk diperiksa

5.                  Panitia PPDB akan melakukan validasi terhadap formulir dan berkas syarat pendaftarannya, jika benar maka selanjutnya calon siswa menunggu hasil verifikasi dari panitia, jika tidak maka calon siswa tersebut harus melengkapi data dan persyaratannya, atau dianggap gugur

6.                  Panitia PPDB akan membuat tanda bukti pembayaran untuk calon siswa baru tersebut.

7.                  Panitia PPDB akan melakukan pemeriksaan persyaratan calon siswa baru, kemudian menginformasikan siswa yang masuk kepada siswa-siswa dalam bentuk pengumuman di web.

2.      Flowchart

Bagan Alur Dokumen Sistem Berjalan

 

Untuk mengatasi permasalahan yang terdapat pada current system, maka akan dirancang sebuah sistem usulan yang diharapkan dapat memberikan solusi terhadap permasalahan dari sistem yang ada. Selain itu, aplikasi ini juga dibuat dengan maksud untuk mengakomodasi kebutuhan akan tersedianya sistem penerimaan siswa baru secara Online. Dalam perancangan ini penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan databasenya menggunakan MySQL dengan harapan mampu memberikan kontribusi bagi SMK Bakti Idharta Jakarta dalam memenuhi tujuan sekolah. Serta memberikan informasi yang berkulitas, tepat waktu, up to date, akurat dan lengkap terutama dalam hal pengelolaan siswa baru. Adapun pemodelan sistem usulan tersebut disajikan dalam flowmap sebagai berikut:

1.      Design Web

III.KESIMPULAN

Kesimpulan yang didapat dari pengembangan sistem informasi pendaftaran calon siswa baru berbasis web ini adalah sebagai berikut : (1) Terwujudnya rancangan basis data yang berhubungan dengan proses pendaftaran peserta didik baru dan proses pengumuman hasil verifikasi di SMK Bakti Idharta Jakarta. (2) Proses sistem pendaftaran calon Peserta didik baru dapat diakses di luar lingkungan SMK Bakti Idharta Jakarta (melalui jaringan internet). (3) Dengan adanya sistem informasi ini maka sistem keamanan dan keakuratan datanya dapat terjamin.

DISUSUN OLEH :   ( 2KA13 )
Fajar Syairillah          (12115443)
Hilmy Verian             (13115167)
Raspati Hadjar P        (15115669)
M. Nurul Alim           (14115408)