Analisa Sistem Pendaftaran SMK Bakti Idhata Jakarta

Analisa Sistem Pendaftaran SMK Bakti Idhata Jakarta

Sebagai Tugas Softskill saya akan menganalisis bagaimana sistem pendaftaran disuatu sekolah yaitu SMK Bakti Idhata Jakarta

ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Analisis Sistem Yang Berjalan

               Analisa sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan usulan  perancangan analisa sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian tersebut dapat dibuat Diagram Flowchartnya.

Pada artikel kali ini akan dijelaskan mengenai sistem pendaftaran di SMK BAKTI IDHATA JAKARTA yang sedang berjalan. Sistem Pendaftaran di sekolah ini ternyata masih menggunakan sistem yang manual (belum Online).

Analisis Struktur Kepanitiaan

               Analisis struktur kepanitiaan merupakan kegiatan menganalisis pembentukan struktur kepanitiaan yang meliputi ketua panitia, sekertaris, bendahara dan seksi-seksinya.

               Adapun analisis struktur kepanitiaan pendaftaran peserta didik baru (PPDB) SMK BAKTI IDHATA JAKARTA

sebagai berikut  :

Ketua                                     : Rentu  N

Sekretaris                              : Topik Hidayat

Bendahara                             : Dahlianah

Pendaftaran                           : Maria Ulfa dan Ikhsan F

Seksi Tester                           :

• ·         Kartika Sari
• ·         Nursolin
• ·         Siswanto
• ·         Sukani

Promoter                               :
·         Eka
·         Yani Amalia

Publikasi & Komunikasi : Novi  Jumiwati

Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur merupakan kegiatan menganalisis prosedur-prosedur kerja yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Adapun hasil dari kegiatan analisis ini berupa gambaran nyata dari urutan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh unit-unit organisasi khususnya dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data.

Adapun analisis prosedur pada sistem pendaftaran yang sedang berjalan di SMK BAKTI IDHATA JAKARTA sebagai berikut :

1.      Calon siswa datang ke panitia pendaftaran meminta informasi tentang sekolah SMK BAKTI IDHATA JAKARTA dan menanyakan apa saja persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendaftar sebagai siswa baru, kemudian calon siswa diarahkan ke bagian tata usaha sekolah untuk melakukan pendaftaran.

2.      Membayar biaya pendaftaran Rp. 175.000,- (uang pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat             dikembalikan).

3.      Menyerahkan berkas prasyaratan pendaftaran:

• ·         Pas foto terbaru hitam-putih/berwarna ukuran 3 x 4, sebanyak 2 (dua) lembar.
• ·         Surat Tanda Lulus SMP/MTs atau yang setara, atau Surat Keterangan status siswa;
• ·         Fotokopi rapor kelas VII,VIII, IX yang telah dilegalisir;
• ·         Surat keterangan bebas butawarna dari dokter mata.

4.      Mengisi surat pernyataan kesanggupan membayar lunas.

5.      Mengisi surat pernyataan tentang sumbangan sukarela peningkatan mutu pendidikan minimal Rp      250.000,-

6.      Mengikuti seleksi dalam bentuk tekstertulis dan wawancara sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

7.      Pendaftar dapat diterima tanpa seleksi jika menduduki ranking 1 - 10 minimal pada semester pertama kelas  terakhir SMP/MTs yang dibuktikan dengan surat kepala sekolah, atau siswa berprestasi dengan memperoleh medali emas, perak, atau perunggu, baik tingkat kabupaten/kota, provinsi, nasional, maupun internasional dengan menunjukan bukti yang sah.

8.      Calon siswa melakukan pendaftaran ulang lalu menyerahan persyaratan dan formulir pendaftaran yang telah diisi kepada bagian tata usaha.

9.       Bagian tata usaha mengecek kelengkapan persyaratan dan formulir pendaftaran.

10.  Jika persyaratan lengkap bagian tata usaha akan mencatat daftar calon siswa baru dan NIS, jika tidak lengkap formulir dan persyaratan diserahkan kembali ke calon siswa.

11.  Formulir persyaratan yang telah di acc diarsipkan.

12.  Bagian tata usaha membuat daftar siswa baru dan NIS sebanyak dua rangkap, yang pertama diserahkan kepada kepala sekolah dan yang kedua untuk diarsipkan.

13.  Bagian tata usaha membuat daftar siswa baru dan NIS sebanyak dua rangkap, yang pertama diserahkan kepada kepala sekolah dan yang kedua untuk diarsipkan. 

Berikut ini adalah Flowchart Pendaftaran SMK BAKTI IDHATA JAKARTA :

Flowchart Pendaftaran SMK BAKTI IDHATA JAKARTA

Analisis Masalah – Masalah Yang Ada Pada Sistem Pendaftaran

          Masalah-masalah yang dihadapi pada pemprosesan sistem ini diantaranya adalah data hilang secara tiba-tiba dan kerumitan dalam memasukkan data-data siswa yang sudah terpilih karena semuanya dilakukan secara manual sebelum dijadikan arsip sekolah.

          Adapun solusi yang kami berikan dari permasalahan – permasalahan diatas yaitu dengan menggunakan Sistem Pendaftaran Secara Online. Adapun alasan untuk menggunakan sistem online pada pendafataran ini yaitu pengumpulan data menjadi lebih mudah, pelayanan yang didapat juga menjadi lebih cepat, lebih efektif dan efisien dari segi waktu maupun biaya karna bisa dijangkau oleh para pendaftar yang rumahnya jauh dari sekolah tersebut, dan penyeleksian dilakukan secara terbuka, jujur, dan adil.

        

DISUSUN OLEH :   ( 2KA13 )

Fajar Syairillah          (12115443)

Hilmy Verian             (13115167)

Raspati Hadjar P        (15115669)

M. Nurul Alim           (14115408)